El reciente reglamento aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) marca un punto de inflexión en el sistema de pagos laborales en el país al reconocer a las billeteras digitales como un medio válido para abonar remuneraciones y beneficios sociales.
La medida se formaliza mediante el Reglamento de la Ley N.° 32413, aprobado a través del Decreto Supremo N.° 011-2026-EF, y permite que los sueldos se depositen en cuentas de dinero electrónico, siempre que exista acuerdo libre entre empleador y trabajador y se cumplan estándares de seguridad, trazabilidad y transparencia.
Pago de remuneraciones con billeteras digitales: qué exige la norma
De acuerdo con lo establecido, las billeteras digitales utilizadas deben estar vinculadas a cuentas supervisadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS). Además, se prohíbe que el empleador imponga una plataforma específica.
Jimmy Huatuco, jefe de proyectos de Buk Perú, advierte que el cambio normativo abre una nueva zona de fiscalización.
“No basta con transferir el dinero a una billetera digital. El empleador debe demostrar que hubo consentimiento informado, que el medio está autorizado por la SBS y que el pago es trazable. De lo contrario, se expone a contingencias laborales”, señala.
El especialista enfatiza que el desafío no es solo tecnológico, sino de cumplimiento normativo: la gestión debe ser tan rigurosa como en el sistema bancario tradicional.
Qué está permitido y qué no con la nueva ley
Sí está permitido:
- Pagar sueldos, gratificaciones y otros beneficios laborales mediante billeteras digitales autorizadas.
- Aplicar este mecanismo tanto en el sector público como privado, siempre con acuerdo previo.
La norma no reemplaza las cuentas bancarias tradicionales; se trata de una alternativa voluntaria, especialmente orientada a trabajadores no bancarizados.
No está permitido:
- Obligar al trabajador a utilizar una billetera específica.
- Omitir el registro y respaldo documental de los pagos.
- Utilizar plataformas no supervisadas por la SBS.
Errores frecuentes que pueden generar multas
Las empresas deben evitar prácticas que puedan derivar en sanciones administrativas o contingencias laborales, como:
- No documentar formalmente la elección del medio de pago por parte del trabajador.
- No verificar que la billetera digital esté autorizada.
- No integrar estos pagos al sistema de planillas.
- No conservar los comprobantes digitales correspondientes.
La trazabilidad y el respaldo documental serán elementos clave en eventuales fiscalizaciones.
Impacto en Recursos Humanos y gestión de nómina
Desde la perspectiva de Recursos Humanos, la habilitación de billeteras digitales para el pago de haberes representa una oportunidad para fortalecer la inclusión financiera y optimizar procesos operativos. Sin embargo, también exige ajustes internos.
Los equipos de RR. HH. deberán:
- Implementar protocolos para registrar y validar el consentimiento del trabajador.
- Verificar que las billeteras cumplan con supervisión de la SBS y estándares de seguridad.
- Adaptar los procesos de nómina para garantizar trazabilidad y correcto registro contable.
La incorporación de dinero electrónico al pago de remuneraciones no es solo un avance tecnológico, sino un cambio regulatorio que obliga a reforzar controles, cumplimiento y gestión documental.
