Debido al covid-19, la masificación del uso del sistema de facturación electrónica aumentó. Ahora las micros y pequeñas empresas (mypes) requieren orientación para identificar los tipos de comprobantes que pueden emitir para satisfacer sus necesidades, afirmó Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.
«Muchas de las mypes requieren enviar comprobantes a cuotas, de exportación, sin IGV. Además, se debe saber que las plataformas de los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) tienen la capacidad de emitir cualquier documento que requieran», explicó Bengtsson.
De igual manera, él presentó una guía de los tipos de facturas que los emprendedores tienen disponibles en los sistemas de facturación electrónica.
Tipos de facturas:
Factura Comercial. Esta sirve como prueba de una operación económica de compraventa o por la prestación de algún servicio. Las plataformas de los PSE permiten a las empresas aplicar detracciones y retenciones en sus comprobantes de pago.
Factura Comercial a cuotas. Permite añadir cuotas y especificar las fechas de pago, precisando los montos a cancelar, previo acuerdo entre la empresa y su cliente.
Factura guía. Se puede crear una guía de remisión dentro de una factura, considerando toda la información en un solo documento, como por ejempo:
Por otro lado, Efact permite emitir una factura guía donde se incluyen datos como: las direcciones de punto de partida y de llegada, razón social del transportista, marca y placa del vehículo y datos personales del conductor.
Facturas de exportación. En el mundo actual donde los negocios son globales, las empresas deben tener herramientas que les permitan acceder al mercado internacional.
Facturas sin IGV. Insumos para la producción de alimentos, productos agrícolas, la importación de bienes culturales, entre otros, están exonerados del IGV. Las plataformas de facturación electrónica deben ser amigables y presentar opciones sencillas para los emprendedores.
Factura Negociable. En comparación de las facturas comerciales, las negociables son consideradas un título valor, semejante a una letra o un pagaré. Este documento financiero permite que las empresas se liberen de los largos plazos de pago para negociar sus facturas a través de herramientas de factoring y obtener liquidez de manera inmediata.
