a campaña navideña y las fiestas de fin de año representan una oportunidad comercial para miles de micro y pequeñas empresas (mype) en el Perú. Sin embargo, el incremento de las ventas no garantiza mayores ganancias si los emprendedores no controlan sus gastos y compromisos financieros. Según ComexPerú, el 77,1 % de estas empresas no lleva ningún registro de las cuentas de su negocio, mientras que cerca del 20 % solo anota sus ingresos y gastos. Esta situación puede dificultar la planificación financiera en una etapa clave del año.
Campaña navideña 2026: por qué las mypes deben ordenar sus finanzas
Octubre representa un periodo estratégico para que los negocios preparen sus finanzas antes del aumento de la demanda por Navidad y Año Nuevo. Durante esta temporada, las empresas suelen incrementar sus compras de mercadería, gastos operativos y compromisos con proveedores.
De acuerdo con especialistas de Siigo Nube, una mayor cantidad de ventas puede generar una falsa percepción de rentabilidad cuando no se descuentan los costos de reposición, transporte, servicios y obligaciones tributarias.
La falta de registros también puede dificultar la identificación de los productos más rentables y reducir el capital disponible para comenzar el siguiente año. Por ello, contar con información financiera actualizada permite tomar decisiones sobre compras, gastos y reinversión con mayor claridad.
1. Diferenciar las ventas de las ganancias reales del negocio
Una de las primeras decisiones consiste en separar los ingresos brutos de la ganancia neta. El dinero recibido por las ventas no representa necesariamente el beneficio disponible para el emprendedor, ya que una parte debe destinarse a reponer mercadería y cubrir otros costos.
Antes de asumir nuevos compromisos de gasto o reinversión, las mypes deben calcular cuánto cuesta cada producto vendido e identificar las obligaciones tributarias pendientes.
Este control permite estimar el margen de ganancia real y determinar cuánto dinero puede utilizarse sin comprometer la liquidez del negocio.
2. Controlar los inventarios para evitar el exceso de mercadería
La compra de productos sin una planificación basada en la demanda puede inmovilizar el capital de trabajo y generar pérdidas por artículos que no llegan a venderse.
Para reducir este riesgo, se recomienda mantener un registro actualizado de las existencias, identificar los productos con mayor rotación y planificar la reposición según las necesidades del negocio.
La centralización de la información sobre pedidos, despachos y movimientos de almacén también facilita la detección de mermas, extravíos y salidas de productos que no hayan sido registradas.
De esta manera, los emprendedores pueden ajustar sus compras a la demanda prevista y evitar acumular mercadería que afecte su capacidad de pago.
3. Automatizar la facturación electrónica y los registros tributarios
La emisión de comprobantes y el registro de compras y ventas son tareas importantes para mantener el orden administrativo de una empresa. Cuando estos procesos se realizan manualmente y se dejan para el cierre del mes, pueden aumentar los errores y generar retrasos.
El uso de herramientas digitales para gestionar la facturación electrónica y organizar los registros contables permite reducir tareas repetitivas y facilitar el seguimiento de las operaciones.
Además, mantener la documentación actualizada ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones tributarias ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat).
4. Mantener información financiera actualizada para acceder a créditos
Las mypes que buscan financiamiento para comprar mercadería o cubrir gastos de campaña necesitan demostrar su capacidad de pago ante las entidades financieras.
En ese contexto, contar con reportes contables actualizados y estados financieros ordenados puede facilitar la evaluación de la situación económica del negocio.
Reemplazar los registros dispersos en cuadernos y hojas de cálculo por sistemas centralizados permite consultar información sobre ingresos, gastos, deudas y rentabilidad. Estos datos contribuyen a sustentar las solicitudes de crédito, aunque la aprobación y las condiciones del financiamiento dependen de la evaluación de cada entidad.
Contabilidad en la nube: una herramienta para gestionar las mypes
Los especialistas de Siigo Nube destacaron la importancia de incorporar tecnología para mejorar el control financiero de los pequeños negocios.
“La contabilidad en la nube dejó de ser un trámite burocrático para convertirse en una herramienta de supervivencia. Al automatizar la carga operativa, el emprendedor evita errores costosos y gana la tranquilidad de decidir con datos reales para hacer crecer su negocio”, señalan.
Las plataformas de gestión empresarial permiten centralizar información contable, comercial y administrativa mediante herramientas digitales. Estas soluciones pueden utilizarse en bodegas, comercios y empresas de servicios para supervisar las operaciones y organizar los recursos durante la campaña de fin de año.
El acceso a información actualizada facilita el seguimiento de los resultados y la planificación de los gastos en una temporada en la que el movimiento comercial suele incrementarse.
