Con el inicio de un nuevo año, las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) y las empresas grandes enfrentan el desafío de realizar su planificación presupuestal. Este proceso es fundamental para garantizar la sostenibilidad y eficiencia financiera, ya que permite una adecuada gestión de recursos y el control financiero necesario para enfrentar los retos del mercado.
La incorporación de herramientas tecnológicas en esta tarea se ha convertido en una ventaja clave, ya que posibilita automatizar las proyecciones presupuestales, optimizar recursos y prever escenarios futuros. Según el «Sondeo de Adopción Digital 2023” de Movistar Empresas, el 27% de las mipymes en el Perú lograron incrementar sus ventas, y el 25% mejoró su productividad gracias a la adopción de herramientas digitales.
La tecnología como aliada para la planificación presupuestal
“Un presupuesto anual bien estructurado permite a las empresas anticipar problemas financieros, optimizar el uso de recursos y evaluar la viabilidad de nuevos proyectos o inversiones. Actualmente, la tecnología es una gran aliada para lograrlo, ya que facilita procesos como el análisis de datos y la organización de la información financiera, permitiendo a las mipymes enfocarse en la toma de decisiones estratégicas”, señala Marcelo Malluzzo, director comercial de Kame ERP.
Las mipymes representan el 99.5% de las empresas en el Perú y generan cerca del 60% del empleo formal en el país, según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). Ante su impacto en la economía, adoptar herramientas tecnológicas es esencial para optimizar su desempeño y consolidar su papel como motores de desarrollo.
Beneficios de la tecnología en la elaboración presupuestaria
- Precisión en los cálculos
Sistemas como los ERP almacenan información en tiempo real, integrando datos de todas las áreas de la empresa. Esto permite tener una visión actualizada de los ingresos y egresos, facilitando la predicción de escenarios futuros. - Decisiones informadas basadas en datos
Las herramientas digitales resumen la información en gráficos y dashboards, ayudando a los líderes empresariales a identificar oportunidades y tomar decisiones fundamentadas. - Automatización de procesos financieros
Al registrar y categorizar ingresos y gastos automáticamente, se reducen errores humanos en los reportes financieros. Además, se ahorra tiempo al transformar tareas de varias horas en procesos que pueden realizarse en minutos, con datos accesibles en tiempo real.
Transformación digital: Un paso clave para las mipymes
“El uso de herramientas tecnológicas no solo optimiza los procesos internos, sino que también permite a las mipymes adaptarse a un entorno dinámico y competitivo. La transformación digital es un paso clave para asegurar que estas empresas sigan siendo el motor de nuestra economía”, puntualiza Malluzzo.
